Einzeln buchbare Themenabende zum Büromanagement

immer donnerstags in der Förde-VHS ab 08.03.2012

Ordnung und Ablage im Büro

Nicht suchen, sondern finden:
Eine logische Ordnung, das passende Material, geeignete Schränke und die spezifischen Belange vor Ort berücksichtigen, Wiedervorlage nutzen, Chaos im Ablagekorb vermeiden.
Außerdem: Wertstufen von Schriftgut und Aufbewahrungspflichten.

Kein Wirrwarr im Büro-Computer (Apple und Microsoft)

Das richtige Speichern und Sortieren ist wichtig, wenn verschiedene Beschäftigte eines Unternehmens schnellen Zugriff auf gemeinsame Daten benötigen. Eindeutige und DIN-orientierte Dateinamen vergeben,Ordnerstrukturen übersichtlich und nutzerfreundlich einrichten, Papierablage spiegeln. Außerdem: Wie und wo lassen sich E-Mails speichern.

Telefonate im Büro

Charmant und trotzdem zeitbewusst telefonieren: Informationen sammeln, Fragen stellen, Vielredner bremsen. Für Menschen, die Situationen aus Ihrem eigenen Büroalltag mit Praxisübungen verbessern wollen.




DIN-Norm und geschäftlicher Schriftverkehr

Briefe formal und inhaltlich gestalten – wie funktioniert’s?
Verlängerte Postlaufzeiten durch die korrekte Gestaltung des Anschriftenfeldes vermeiden und das gesamte Schreiben normgerecht und sympathisch erstellen.

Von BCC über Textschlange bis DIN: E-Mails im Büro

Voller Stolperfallen sind E-Mails im Geschäftsleben. Gewusst wie: Wortwahl und Abkürzungen, Anhänge vorbereiten und versenden, Viren-Risiko minimieren, unterschiedliche Darstellung durch Programmvielfalt beachten, Firmenbezeichnung anzeigen lassen, passende Signaturen nutzen, Umgang mit der E-Mail-Flut nach dem Urlaub.

Tipps und Tricks für die Büroarbeit mit Internet, Excel und Word

Verborgene Schätze der drei Programme kennen und nutzen lernen:
Mit dem Browser Firefox unterwegs im Internet, Excel startklar machen für Bildschirmansicht und Drucklayout, Worddokumente mit Lineal, Tabulator, Trennstrich und Eingabetaste richtig gestalten.

Listen, Listen, Listen: Wie Excel das Büroleben leichter macht

Excel hat sich im beruflichen Alltag hervorragend bewährt.
Nicht nur die umfangreichen Funktionen, sondern auch ganz einfache Tabellen bringen mehr Übersicht in den Büroalltag und können bei der täglichen Organisation sehr hilfreich sein. Wir erstellen diese Tabellen, zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse.
Bringen Sie einen USB-Stick mit und nutzen Sie Ihre Ergebnisse in Ihrem Büro.

2. Professionelles Büromanagement

als Kompaktkurs am Sonnabend oder an zwei Abenden:

auch tagsüber als Bildungsurlaub

Eine Tätigkeit im Büro erfordert strukturiertes Arbeiten, gutes Organisieren und sinnvolles Informationsmanagement. Erweitern Sie Ihr Wissen über Arbeitsabläufe und Ergonomie, Handbücher und Wiedervorlage, gute Umgangsformen mit internen und externen Kunden. Lernen Sie, zeitsparend zu telefonieren, Informationen zu speichern und weiterzugeben. Weitere Kursinhalte: Protokolle führen, Sitzungen moderieren, Veranstaltungen organisieren, Buchhaltung vorbereiten, gesetzliche Aufbewahrungsfristen kennen, archivieren unter Beachtung der Wertstufen, Schriftverkehr nach DIN-Norm gestalten, Prioritäten setzen.
Die Termine:
Nortorf: 25.02.2012
Husum: 21.04.2012
Kiel: 09.06.2012
Rendsburg: 19./20.06.2012

Als Bildungsurlaub an insgesamt zwei Tagen buchbar in Kiel (22./23.05.2012), Rendsburg (11./12.07.2012) und Husum (25./26.10.2012)

Geschrieben am Samstag, 17. Dezember 2011 und abgelegt unter Kurse an Volkshochschulen. Verfolgen Sie die Diskussion zu diesem Beitrag per RSS 2.0 Feed. Die Kommentarfunktion wurde deaktiviert. Auch das "Anpingen" des Beitrages ist nicht möglich.